Trì hoãn là một tâm lý phổ biến mà hầu hết chúng ta đều đã từng trải qua ít nhất một lần trong đời. Dù biết rõ rằng mình cần hoàn thành một công việc nào đó, nhưng đôi khi chúng ta vẫn không thể bắt tay vào làm ngay lập tức. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn gây cảm giác băn khoăn, lo lắng. Vậy thực sự, điều gì khiến chúng ta dễ dàng rơi vào tình trạng trì hoãn?
1. Nỗi sợ thất bại
Một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến trì hoãn là nỗi sợ thất bại. Gặp nhiệm vụ khó, ta lo kết quả không như ý. Điều này khiến ta chần chừ, tìm sự thoải mái bằng cách né tránh.
2. Thiếu động lực
Chúng ta trì hoãn khi thiếu động lực làm việc. Nhiệm vụ kém hấp dẫn khiến ta dễ bị cuốn vào những hoạt động khác hấp dẫn hơn, như lướt mạng xã hội hoặc xem video giải trí.
3. Chủ nghĩa hoàn hảo
Những người có xu hướng cầu toàn thường chần chừ vì họ muốn mọi thứ phải hoàn hảo ngay từ đầu. Họ cảm thấy nếu không thể làm tốt ngay lập tức thì tốt nhất là chưa làm. Điều này khiến họ chậm bắt đầu hoặc mất thời gian chỉnh sửa chi tiết nhỏ.
4. Thiếu kỹ năng quản lý thời gian
Một số người trì hoãn vì chưa biết sắp xếp công việc hợp lý. Họ không lập kế hoạch cụ thể và để việc dồn đến phút cuối. Điều đó khiến họ quá tải và mất kiểm soát.
5. Ảnh hưởng của cảm xúc
Cảm xúc tiêu cực như căng thẳng, lo âu hoặc chán nản có thể khiến chúng ta trì hoãn. Tinh thần kém khiến não bộ tránh các nhiệm vụ cần tập trung. Thay vào đó tìm kiếm những hoạt động dễ dàng hơn để làm dịu cảm xúc.
Cách khắc phục sự trì hoãn
Chúng ta hoàn toàn có thể kiểm soát nó bằng những phương pháp sau:
- Chia nhỏ công việc: Thay vì nhìn nhận một nhiệm vụ lớn, hãy chia nó thành những phần nhỏ hơn để dễ dàng thực hiện.
- Áp dụng quy tắc 5 giây: Khi bạn có ý định trì hoãn, hãy đếm ngược từ 5 đến 1 và ngay lập tức hành động.
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Mục tiêu cụ thể và có thời hạn giúp bạn có động lực hơn.
- Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng: Hạn chế sử dụng mạng xã hội hoặc làm việc trong môi trường có nhiều yếu tố gây xao nhãng.
- Áp dụng phương pháp Pomodoro: Làm việc trong khoảng thời gian 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút để duy trì sự tập trung.
Kết luận
Trì hoãn là một phần tự nhiên của con người, nhưng điều quan trọng là chúng ta nhận ra nguyên nhân và tìm cách vượt qua nó. Bằng cách rèn luyện ý chí và áp dụng các phương pháp phù hợp, chúng ta có thể làm việc hiệu quả hơn và đạt được những mục tiêu mong muốn.